Vedtægter

Nedenfor finder du Filmværksted Aarhus’ vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

stk. 1 Fondens navn er Fonden Filmværksted Aarhus

stk. 2 Fonden er stiftet af foreningen Århus Filmværksteds generalforsamling den 3. maj 2005

stk. 3 Fondens hjemsted er Aarhus Kommune.

§ 2 Formål og ansvarsområde

Fondens formål er at identificere og udvikle filmtalenter og på anden måde understøtte den kunstneriske, kulturelle og erhvervsmæssige udvikling af de filmiske genrer og udtryksformer samt tilstødende kunstneriske, kulturelle og erhvervsmæssige områder.

Fondens formål har ikke nogen geografisk afgrænsning, men tager udgangspunkt i Fondens hjemsted. Fondens formål er almennyttigt.

§ 3 Særlige rettigheder og fordele for stiftere

stk. 1 Der er ikke tillagt stifteren eller andre særlige rettigheder og fordele.

§ 4 Kapital og drift

stk. 1 Fondens grundkapital udgjorde ved Fondens oprettelse 250.001 kr.

stk. 2 Fondens drift finansieres ved offentlige tilskud samt ved øvrige indtægter fra aktiviteter inden for Fondens formål.

§ 5 Bestyrelsen

stk. 1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer:

1 medlem udpeges af rådmanden for Kultur og Borgerservice og skal repræsentere professionel, erhvervsmæssig kompetence

1 medlem udpeges af Producentforeningen

1 medlem udpeges af en af de danske filmuddannelser

1 medlem, som er i besiddelse af filmfaglige kompetencer udpeges af den til enhver tid siddende bestyrelse

1 medarbejderrepræsentant vælges af og blandt medarbejderne i Fonden

stk. 2 Bestyrelsesmedlemmerne kan maksimalt sidde i Fondens bestyrelse i 8 på hinanden følgende år. Der kan dispenseres fra periodebegrænsningen i forhold til medarbejderrepræsentanten, såfremt der er almindeligt stemmeflertal her for blandt den øvrige bestyrelse.

Sker der afgang af bestyrelsesmedlemmer i funktionsperioden, erstattes disse med personer fra den gruppe, de fratrædende repræsenterer.

stk. 3 Fondens direktør kan ikke vælges til bestyrelsen.

stk. 4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med bestyrelsesleder og vice-bestyrelsesleder.

stk. 5 Fondens direktør er forpligtet til at underrette Aarhus Kommune og Filmtalent om bestyrelsens sammensætning og ændringer deri.

§ 6 Møder

stk. 1 Der afholdes mindst 4 ordinære bestyrelsesmøder årligt.

stk. 2 Bestyrelsen kan vedtage en forretningsorden.

stk. 3 Bestyrelsen afholder møder, når det er nødvendigt. Indkaldelse til bestyrelsesmøder sker af direktøren ved kalenderinvitation med mindst 1 måneds varsel. Udkast til dagsordenen tilsendes bestyrelseslederen af direktøren pr. e-mail, så vidt muligt med mindst otte dages varsel. Endelig dagsorden samt eventuelle bilag relateret til dagsordenen udsendes til hele bestyrelsen senest 5 arbejdsdage før mødets afholdelse. Ethvert medlem af bestyrelsen kan forlange, at særlige spørgsmål optages på dagsordenen. Til ordinære bestyrelsesmøder medsendes en økonomisk balance.

stk. 4 Bestyrelsen skal indkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

stk. 5 Direktøren deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.

§ 7 Bestyrelsens opgaver

stk. 1 Bestyrelsens opgave er at følge Filmværksted Aarhus´ kunstneriske og økonomiske drift samt at påse, at bogholderi og regnskabsvæsen er i forskriftsmæssig orden, og at det af Aarhus Kommune og Filmtalent godkendte budget overholdes.

§ 8 Bestyrelsens ansvar

stk. 1 Bestyrelsen er sammen med direktøren ansvarlig for, at offentlige tilskud til Fonden anvendes til deres formål.

stk. 2 Bestyrelsen skal sammen med direktøren tilvejebringe de årlige budgetforslag og søge disse godkendt hos de tilskudsgivende myndigheder.

stk. 3 Bestyrelsen er sammen med direktøren ansvarlig for behørig regnskabsaflæggelse ved statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabet skal forelægges Aarhus Kommune og Filmtalent til godkendelse.

stk. 4 Regnskabsperioden følger kalenderåret. Den af bestyrelsen valgte statsautoriserede eller registrerede revisor reviderer årsregnskabet, som godkendes af bestyrelsen og i underskrevet stand fremsendes til Aarhus Kommune og Filmtalent, indenfor den fastsatte frist.

stk. 5 Et eventuelt driftsoverskud skal anvendes i overensstemmelse med Fondens formål efter godkendelse af bestyrelsen eller anvendes til konsolidering af Fonden.

§ 9 Bestyrelsens arbejde

Stk.1 Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindelig stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

stk. 2 Der føres beslutningsreferat, der efter hvert møde underskrives af de fremmødte medlemmer.

stk. 3 Bestyrelsesarbejdet aflønnes.

§ 10 Tegningsregler

stk. 1 Fonden tegnes af to medlemmer af bestyrelsen, hvoraf bestyrelsesleder eller vice-bestyrelsesleder  skal være den ene.

stk. 2 Ved pantsætning og køb af fast ejendom, indgåelse af lejemål eller opsigelse heraf samt optagelse af lån, dog af et flertal af bestyrelsens medlemmer inklusive bestyrelsesleder og vice-bestyrelsesleder, og sådanne beslutninger skal godkendes af Aarhus Kommune.

§ 11 Daglige ledelse

stk. 1 Bestyrelsen ansætter Fondens direktør.

stk. 2 Direktøren skal havde de fornødne filmfaglige og administrative forudsætninger for at lede Fonden.

stk. 3 Direktøren har den daglige ledelse af Fondens aktiviteter og har sammen med bestyrelsen det økonomiske ansvar for Fondens drift, idet det påhviler direktøren nøje at overholde udviklingsplaner og de årlige for Fondens drift fastlagte budgetter med de afvigelser inden for de enkelte budgetrammer, som er nødvendige for en forsvarlig gennemførelse af driften.

stk. 4 Direktøren er pligtig til løbende at holde bestyrelsen underrettet om fondsdriften.

stk. 5 Direktøren kan alene afskediges, når 4/5 af den samlede bestyrelse stemmer for.

stk. 6 Direktøren udarbejder årsberetning og udviklingsplan samt udkast til budget for det kommende år til bestyrelsens godkendelse og efterfølgende til godkendelse i Aarhus Kommune og Filmtalent. Det kommende års budget skal være Aarhus Kommune og Filmtalent i hænde inden den fastsatte frist.

stk. 7 Af en statsautoriseret eller registreret revisor udarbejdes desuden revideret årsregnskab med status samt revisionsberetning, som efter bestyrelsens godkendelse fremsendes i underskrevet stand til godkendelse i Aarhus Kommune og Filmtalent

stk. 8 Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn med nogen af bestyrelsesmedlemmerne. 

stk. 9 Direktøren virker som sekretariatet for bestyrelsen.

§ 12 Prokura

stk. 1 Bestyrelsen meddeler prokura til direktøren, dog således at der i forbindelse med administrationen også kan meddeles prokura til en eventuelt kommende administrator, som herefter kan disponere over Fondens konti.

§ 13 Hæftelse

stk. 1 For de forpligtelser der påhviler Fonden hæftes alene med den til enhver tid værende formue i Fonden.

stk. 2 Fonden hæfter alene med sin formue for de forpligtelser, som den daglige ledelse og bestyrelsen lovligt påfører Fonden.

stk. 3 Fonden er fritaget for registreringspligt efter Lov om fonde og visse foreninger, § 1, stk. 3

§ 14 Opløsning

stk. 1 Fondens opløsning eller vedtægtsændringer kræver, at mindst 4 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Fondens nedlæggelse kræver godkendelse af Aarhus Kommune og Filmtalent.

stk. 2 Ved Fondens opløsning skal dens midler anvendes i overensstemmelse med Fondens formål til aktiviteter i Aarhus Kommune og Filmtalent.

stk. 3 Aarhus Kommune og Filmtalent skal ved Fondens opløsning tiltræde bestyrelsens beslutning om anvendelse af Fondens midler.

§ 15 Godkendelse

stk. 1 Nærværende vedtægter skal forelægges Aarhus Kommune og Filmtalent til godkendelse, ligesom vedtægtsændringer efterfølgende skal godkendes af Aarhus Kommune og Filmtalent.

Nærværende vedtægter afløser vedtægterne besluttet på Fonden Århus Filmværksteds bestyrelsesmøde den 21. september 2020.